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法定职责
内容日期：2026-09-06
每间香港公司须有公司秘书。《公司条例》（第 622 章）第 474 条规定秘书人选；持牌信托或公司服务提供者（TCSP）可担任并处理法定申报。
必须办理的事项
私人公司的周年申报表通常须在成立周年日后 42 天内交付。逾期交付适用较高登记费，并不代表已免除其他法律责任。商业登记续期与报税是不同事项，应分别管理时限。 适用的香港公司须备存并更新重要控制人登记册（SCR），上市公司等有相应例外。应按公司注册处指引识别须登记人士及法律实体，并备存于法定地点。
谁可以担任
私人公司须至少有一名自然人董事及一名公司秘书。唯一董事不得兼任公司秘书；自然人秘书须通常居于香港，法人秘书须在香港设有注册办事处或营业地点。私人公司是否可委任法人董事，须按公司类型及集团关系判断，不能一概说禁止。
记录保存
公司登记册、决议与会计纪录的保存要求并不完全相同，应按文件类型及适用法规分类备存。
常见问题
私人公司须至少有一名自然人董事及一名公司秘书。唯一董事不得兼任公司秘书；自然人秘书须通常居于香港，法人秘书须在香港设有注册办事处或营业地点。私人公司是否可委任法人董事，须按公司类型及集团关系判断，不能一概说禁止。
个案情况不同，建议预约顾问评估。
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