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法定職責
內容日期：2026-09-06
每間香港公司須有公司秘書。《公司條例》（第 622 章）第 474 條規定秘書人選；持牌信託或公司服務提供者（TCSP）可擔任並處理法定申報。
必須辦理的事項
私人公司的周年申報表通常須在成立周年日後 42 天內交付。逾期交付適用較高登記費，並不代表已免除其他法律責任。商業登記續期與報稅是不同事項，應分別管理時限。 適用的香港公司須備存並更新重要控制人登記冊（SCR），上市公司等有相應例外。應按公司註冊處指引識別須登記人士及法律實體，並備存於法定地點。
誰可以擔任
私人公司須至少有一名自然人董事及一名公司秘書。唯一董事不得兼任公司秘書；自然人秘書須通常居於香港，法人秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私人公司是否可委任法人董事，須按公司類型及集團關係判斷，不能一概說禁止。
記錄保存
公司登記冊、決議與會計紀錄的保存要求並不完全相同，應按文件類型及適用法規分類備存。
常見問題
私人公司須至少有一名自然人董事及一名公司秘書。唯一董事不得兼任公司秘書；自然人秘書須通常居於香港，法人秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私人公司是否可委任法人董事，須按公司類型及集團關係判斷，不能一概說禁止。
個案情況不同，建議預約顧問評估。
本頁面內容為一般性專業資訊，不構成稅務、法律或投資意見；具體個案請諮詢香港執業會計師/稅務師，或以 IRD / SFC / HKMA / CR 官方公布為準。